Planilha de inspeção ou software?
A planilha funciona para quem tem poucas inspeções e uma pessoa cuidando de tudo. O software passa a valer a pena quando há equipe, mais de uma obra ou ações que precisam ser cobradas até a conclusão.
Comparativo
| Critério | Planilha + WhatsApp | INSPeSEG |
|---|---|---|
| Custo inicial | Nenhum | A partir de R$ 159/mês |
| Registro em campo | Depois, no computador | No celular, durante a ronda |
| Dono da NC | Combinado na conversa | Responsável e prazo no plano |
| Prazo vencido | Alguém precisa notar | Sobe na fila do painel |
| Várias obras | Vários arquivos | Painel único, a partir do Pro |
| Relatório | Montado à mão | PDF gerado pelo sistema |
| Sem internet | Funciona | Hoje precisa de conexão. Modo offline é a próxima meta. |
Quando a planilha ainda basta
Se você faz poucas inspeções, trabalha sozinho e fecha as pendências na hora, a planilha pode resolver. Se o trabalho acontece em locais sem internet, um sistema online também não é a melhor escolha por enquanto: o modo offline é a nossa próxima meta.
Quando trocar
Troque quando ações se perdem, quando o relatório consome seu fim de semana ou quando a gestão precisa perguntar o que está atrasado.